Gemensamhetslokal
Föreningens gemensamhetslokal används bland annat till möten och stämmor inom föreningen men den kan också hyras för födelsedagskalas, gårdsfester, kräftskivor med mera. Lokalen hyrs endast ut till medlemmar och åldersgränsen för att få hyra är 25 år.
Tryck här för att kontakta ansvarig för lokalen
PRISER:
Depositionsavgift: 500 kronor (betalas via swish).
Fest/kalas/annan sammankomst: 500 kronor
Övernattning: 300 kronor
Fest/annan sammankomst inklusive övernattning: 700 kronor
Observera att Samfälligheten Spoven är en kontantfri samfällighet. Hyra och deposition betalas till Samfällighetens Swish-nr 123 50 68 424
Avsikten med depositionsavgiften är att täcka eventuella kostnader för skador som kan ha uppkommit i lokalen under hyrestiden samt att utbetala som skadestånd till medlemmar som bor grannar med lokalen om ordningsreglerna inte har följts.
Depositionsavgiften återfås i samband med att lokalen besiktigas av hyresvärden tillsammans med hyresgästen under förutsättning att lokalen är återställd i samma skick som vid uthyrningstillfället.
Hyrs lokalen för att användas senare än kl 21.00 återfås depositionsavgiften först 3 dagar efter hyrestillfället för att eventuella klagomål från medlemmar som bor grannar med lokalen skall kunna ha beaktats.
Har skador uppkommit på lokalen sker avräkning för kostnaderna för reparationer etc. i första hand mot depositionsavgiften. Överstiger kostnaden för reparation av eventuella skador skall överskjutande belopp omgående betalas in till samfällighetsföreningen.
Riktlinjer för gemensamhetslokalen
Allmänna regler
- För att hyra lokalen behöver du vara medlem i Samfälligheten Spoven och 25 år fyllda.
- Den som hyr lokalen behöver kunna visa en giltig legitimation för lokalansvarig.
- Lokalen är avsedd för mindre fester/sammankomster för max 50 personer.
- Lokalen får även användas som studieverksamhet.
- Övernattningsmöjligheten i lokalen är för 4 personer/natt och får hyras max en vecka i sträck.
- Rökning är inte tillåten i lokalen.
- Efter avslutad användning skall möbler eller annan utrustning ställas iordning och lokalen städas noggrant. Städregler finns uppsatta i lokalen.
- Det är inte tillåtet att ha husdjur i lokalen.
Tider
- En fastighet som hyrt gemensamhetslokalen en högtid får tidigast boka lokalen två månader innan samma högtid nästa år. Exempelvis: medlem hyr lokalen julafton 2022. För att ge fler medlemmar möjlighet att boka denna högtid får samma fastighet tidigast boka lokalen för julafton 2023 i oktober 2023.
- När du hyr lokalen har du tillgång till den från kl 12.00 dagen du bokat och till och med kl 11.30 dagen efter.
- Lokalen får användas måndag – söndag
- Viktigt! Kl 23.00 dag före vardag och kl 01.00 helgdag ska det vara tyst i och utanför lokalen. Efter kl 24.00 på fredag och lördag ska musikvolymen sänkas.
- Ansvarig person ser till att lokalen är utrymd och dörren låst.