Rollbeskrivningar styrelsen


Ordförande

  • Leder styrelsen.
  • Sammankallar till möten och stämmor.
  • Delegerar uppgifter.
  • Driver medlemmarnas motioner, åsikter och ärenden.
  • Ansvarig för extrastämmor och annan information.

Sekreterare

  • Medverkar och för protokoll vid styrelsemöten.
  • Delegerade uppgifter utsedda av styrelsen.
  • Ansvarig för information/uppdatering på hem- och Facebook-sida.

Områdesansvarig

  • Medverkar vid styrelsemöten.
  • Tillser att grönområden sköts samt ansvarar för snöröjning/sandning, upptagning av sand samt att komposten underhålls.
  • Tillser att träd och buskar inom Spoven beskärs vid behov.
  • Ger direktiv och bevakar avtalade entreprenörer.

Etappansvarig

  • Är kontaktperson för boende inom etappen, samt hanterar all felanmälan inom sin etapp.
  • Medverkar vid styrelsemöten.
  • Sköter fördelningen av arbetsuppgifter vid städdagar och ev. andra tillfällen.
  • Tillser att felavhjälpande underhåll utförs på etappen inom skälig tid. 
  • Kontaktar extern firma om behov av reparations- eller underhållsarbeten inom sin etapp behöver utföras som ej kan avhjälpas av etappchef.
  • Kontrollerar lekplatser (lekutrustning, sandnivå mm), gemensamma byggnader, grönområden samt vid behov ordnar felavhjälpande underhåll eller reparation.
  • Tillser att tak och rännor på gemensamhetsgarage rensas minst varje höst.

Områdesförvaltare

  • Kontaktperson för Etappchefer med avseende på gemensamma områden och byggnader vid större felavhjälpande underhåll.
  • Kontaktar, av styrelsen utsedd person, för att få rännstensbrunnar rensade när behov finns, samt tillser att nödvändiga statusbesiktningar av avlopp, elnät samt vattenledningar görs.
  • Upprättar, tillsammans med ekonom, kommande års budgetförslag inför årsmöte.
  • Upprättar och underhåller underhållsplan för Spoven. Beställer och agerar ansvarig beställare, i samråd med styrelsen, större kommande planerat underhåll.

Suppleant

  • Kompletterar styrelsen och ersätter ordinarie ledamot vid frånvaro