Samfälligheten
Föreningens organisationsnummer är 716409-6260.
Samfällighetsföreningen är en egen juridisk person och är registrerad hos Lantmäteriet.
Styrelsen
Styrelsen ”förvaltar Samfällighetens och Föreningens tillgångar” som det står i stadgarna. Det innebär bland annat förvaltning av de tillgångar som finns i föreningen, t ex föreningens likviditet och fonderade medel, fristående garagebyggnader (GA3), markområden, gemensamhetslokal m.m. Styrelsen ansvarar för att köpa in de tjänster som behövs för t ex snöröjning, gräsklippning och underhåll av gång- och körvägar.
Föreningsstämma
Föreningsstämma hålls varje år i maj månad. På Föreningsstämman väljs styrelse och revisor av medlemmarna. Föreningsstämman fastställer också debiteringslängden, d.v.s. hur stor avgift varje medlem skall betala och hur stor förseningsavgiften skall vara för dem som inte betalar sin avgift i tid.
Skriftlig kallelse till stämman lämnas ut senast två veckor före stämman. Tillsammans med kallelsen får man föreningens verksamhetsberättelse för föregående år och eventuellt också ytterligare information kring de frågor som kommer att behandlas på stämman.
Tillsammans med kallelsen får också medlemmarna styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat för nästa verksamhetsår samt förslag till debiteringslängd.
Alla medlemmar har rösträtt på stämman. Varje fastighet, som ingår i samfälligheten, har en röst oavsett om fastigheten ägs av en eller flera personer.
Bara den som äger en fastighet på området kan vara medlem i föreningen. Å andra sidan kan man inte äga en fastighet utan att vara medlem. Medlemskapet är obligatoriskt och bundet till fastighetsägandet. Medlemskap sker automatiskt genom förvärv av en fastighet inom vårt område.
Motioner till stämman
Vill man att föreningsstämman skall kunna fatta ett beslut i en viss fråga måste förslaget finnas med på kallelsen till stämman. Medlem, som vill ha ett förslag behandlat på föreningsstämman, lämnar en motion i ärendet till någon av styrelsens ordinarie ledamöter. Föreningens stadgar säger att en motion skall vara lämnad senast under mars månad för att kunna behandlas på stämman.
Styrelsen kan också komma med förslag till stämman, så kallad proposition. För att beslut skall kunna fattas på stämman måste förslag från styrelse eller medlemmar finnas med på kallelsen.
Övriga frågor som väcks på stämman, hänskjuts till styrelsen för beredning och genomförande, om frågan ligger inom styrelsens mandat för förvaltning av samfälligheten. Om styrelsen inte har mandat att fatta beslut i frågan tas den upp på nästa ordinarie föreningsstämma, eller, om frågan behöver avgöras tidigare, på en extra stämma som styrelsen kallar till.